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PDF注釈追加:注釈ってなに?様々な形でPDFコメントを付与する方法


① PDFに注釈を追加することが必要となった

私はこの度、出産を機に会社を一時退社する事になりました。

そこで私の産前産後休暇及び育児休暇中に臨時で担当して下さる社員を募集しましたが、なかなか採用が決まりません。

私は代理の方の採用が決まり次第、すぐに引き継ぎの対応が出来る様、PDF版の業務マニュアルを見直す事にしました。

業務マニュアルは最後の更新でも数年前に行なっていた為、修正箇所が沢山ありました。

今、私のパソコンにあるPDF編集用のソフトもバージョンが古い為、現在の最新版のソフトではどのような機能が搭載されているのか気になり、活用したいと考えました。

PDFに注釈を追加

② PDFに注釈を追加するソフトを見つけた

PDF編集用ソフトの最新版を見つけるべくインターネットで調べた所、様々な製品がヒットしました。

私は機能を重視し、一つ一つ製品内容を確認した所、中でも最も多機能で良さそうと思ったのはWondershare社の『スーパーPDF変換・編集・作成+OCR』という製品でした。私は早速無料体験版をインストールし使ってみる事にしました。

PDFに注釈を追加

③ PDFに注釈を追加することは簡単に完成

ソフトを起動し、元データであるPDFのマニュアルを開きました。すぐに編集画面が表示されましたが、機能の豊富さにかなり驚きました。

私はメニュー一覧の「コメント」タブを開くと、注釈を入れるにあたりどのデザインにしようか迷いました。

PDFに注釈を追加

付箋やテキストボックスを利用しようかと思いましたが、それ以外にもハイライトやアンダーライン、取り消し線、絵図を入れた部分をダブルクリックしても注釈を追加する事が出来るのです!

PDFに注釈を追加

注釈部分を右クリックし、「プロパティ」を選択すると「表示方法」タブが現れます。そこで注釈部分を好みの色に設定する事も出来ます。

あまりに多機能である為、つい注釈を入れ過ぎてゴチャゴチャと分かりにくいマニュアルになりそうだったので、気を付けながら作成しました。

数日後、やっと私の代理の方の採用が決まり、引き継ぎを行なう事となりました。

私が改訂した業務マニュアルは、注釈がカラフルになり可愛らしい仕上がりになってしまいました。しかしながら、結果的に和気藹々と楽しい引き継ぎの時間となり、うまくコミュニケーションを取る事が出来ました。勿論大事な部分は全て教えたので、安心して長期の休暇に臨めそうです。

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