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PDF 画像 貼り付け:近未来的!PDFファイルへイメージや画像追加の仕方


① PDFに画像を挿入することが必要となった理由

私は新しく設立した企業に入社し、1ヶ月が過ぎようとしています。

毎日の業務には少しずつ慣れて来ましたが、まだまだ不慣れな仕事は沢山あります。

そんな毎日を過ごしている中、先日行われた全体会議で、会社の社報を月に1回発行する案が発表されました。

内容は社員紹介や各部門の業務内容の紹介など、その他毎月の会社の出来事・行事などを取り入れます。発行した社報は取引先などに配布する事で円滑な経営を図る狙いであり、全員一致で可決しました。

社報作成の担当者は数人で班を作り毎月交替で行なうのですが、初回の担当の班に私が加わる事になりました。

初回は土台から作成しないといけない為、とても苦労する事は目に見えています。しかし決まった事なので皆で頑張ろうと一致団結しました。

社員紹介・業務の紹介・会社の行事などの原稿は各自で担当し、無事に完成しました。

それぞれの原稿を取り纏め、印刷会社へ渡すとあとは新聞形式の社報が出来上がるのを待つだけです。

数日後、印刷会社よりPDFファイルが添付されたメールが会社の方に届きました。仕上がりをチェックして下さいとの依頼だったので確認してみると、原稿のレイアウトはとても良く仕上がっているのですが、文章ばかりなので写真を入れた方が良いのではとの結論に至りました。

そこで写真の配置場所を印刷会社に説明すべく、戴いたPDFファイルに写真データを組み込む事となりました。

早速PDFファイルを編集しようと試みましたが、パソコンの中に入っている編集ソフトに写真データを組み込む機能が無い事に気付きました。

PDFに画像を追加

② PDFに画像を貼り付けするソフトを見つけた

もしかしてその様な機能があるソフトは存在しないのかもと心配でしたが、一応インターネットで調べてみると、Wondershare社の『スーパーPDF変換・編集・作成+OCR』という製品が出て来ました。

製品説明文を読んでみると、PDFへの写真の貼り付け・組み込みは勿論、編集機能がとても充実しているといった内容だったので、試しに無料体験版をインストールし使ってみる事にしました。

PDFに画像を追加

③ PDFに画像を追加することは簡単に完成

インストールが完了し、立ち上げてみるとユーザーガイドが出て来ました。こちらは×で一旦閉じ、早速原稿のPDFファイルを開くと編集画面が表示されました。

PDFに画像を追加するソフト

「編集」メニューを選択すると、テキストの追加やPDF内で文字の編集や改行等も可能となっています。私は社員紹介の原稿に社員の顔写真を載せたかったので、「画像を追加」アイコンをクリックしました。するとファイルが開き、組み込みたい画像が選択出来る画面になったので、該当の写真を選びました。すると写真が追加され、ドラッグで配置を自由自在に設定出来、端をスライドする事でサイズ変更も簡単に出来ました。

PDFに画像を追加する

これだけの機能が付いていれば、社報のレイアウトまで全て自分達で制作出来、印刷会社には発行だけを依頼すれば良いです。まず経費削減につながり、全ての制作を自分達の手で行なう事で、納得の行く新聞が出来上がるのです。

数日後の会議で、私達の班は『スーパーPDF変換・編集・作成+OCR』を購入し、社報を自分達で作成する案を発表しました。すると、全員一致で可決しました。

初回にしてこの成果!制作班皆で誉め讃え、ぐっと絆も深まりました。来月の担当の班にもしっかり引き継いで行こうと思います。

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