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Google DocsでPDFを編集する方法


サラは言いました。 ”Google DocsでPDFを編集できるって聞いたけど、本当?どうやってやるの? 私の印象ではGoogle Docsはクラウド上で文書を作ったり保存したりするツールで、編集するツールではないと思うんだけど”、と。 

サラと同じ疑問をお持ちですか? このページにたどり着いたということは、Google DocsでPDFを編集する方法を知りたいということですね? しかしながら、Google Docsはファイル共有のためのツールであり、現時点でGoogle Docsを使ってPDFを編集することはできません。 あきらめることはありません、Google Driveを用いることで、Google Docsの助けを借りて、Google DriveにあるPDFを編集することができます。 ここでは、一般的なPDFと、スキャンしたPDFの両方を編集する方法について紹介します。また、この方法には欠点があるため、より良い代替ツールをご紹介します。

part1.どのようにGoogle Docsで一般的なPDFを編集します

Google Driveにある一般的なPDFをGoogle Docsを用いて編集するのは非常に簡単です。 

ステップ1:

あなたのアカウントを使ってGoogle Driveへログインし、アップロードアイコンをクリックして編集したいファイルをアップロードします。

pdf編集google docs

ステップ 2:

アップロードしたファイルを右クリックし、"開く"->”Google Docs”を選択します。 

pdf編集 google docs

ステップ3:

PDFを編集することができます。編集できる文字は、PDFファイルから抽出された部分に限られます。

google docs pdf編集

part2.どのようにGoogle DocsでスキャンしたPDFを編集します

ここまでで、Google Docsを用いて一般的なPDFを編集する方法を見てきました。しかし、もしPDFがスキャンされたものだったらどうでしょうか? この場合、Google Docsのみで編集することはできず、Google Driveを用いる必要があります。 ここからは、Google DriveのOCR機能を用いてスキャンされたPDFを編集する方法について説明します。

ステップ1:Google Driveのセットアップ

まず、Google Driveを開き、"設定" -> "アップロード設定"から"アップロードしたPDFや画像ファイルからテキストに変換"を選択します。 ファイルをアップロードする前にこの設定を確認して下さい。 

お使いのPCがWindowsの場合、Wondershare PDFelement (for Windows)をダウンロードしてください。 

オンラインpdf編集 google

ステップ2:ファイルのアップロード

まず、Google Driveを開き、"設定" -> "アップロード設定"から"アップロードしたPDFや画像ファイルからテキストに変換"を選択します。 ファイルをアップロードする前にこの設定を確認して下さい。

オンラインpdf編集 google

ステップ3: スキャンされたPDFを編集する

アップロードされたファイルを開き、抽出された文字を直接編集することができます。

part3.ベター3Google Docsの代替編集用のPDFファイル

Google Docsを使ったPDFの編集は簡単ですが、いくつかの欠点があります。例として:

  • 1.PDFをGoogle Docsで開けず、編集できない場合。
  • 2.実際にはPDFを編集しているのではなく、Google DocsがPDF中の文章を認識し、コピーしているためその文章を編集することができている 
  • 3.PDFのフォーマットや画像が変更されてしまう
  • 4.ページの追加や削除といった行えない操作がある、などです。Google Docsを用いて編集できるのは、PDF中の文字のみです。

あなたがPDFを編集するツールをお探しであれば、次の3つのツールをオススメします。

1.全部入りのPDFソリューション

全部入りのPDFソリューション Wondershare PDFelement は、PDFの作成・編集・変換といった全ての機能を備えたソリューションです。 Wondershare PDFelementはデスクトップで動くツールで、Windows/Macの2つのバージョンがあります。Wondershare スーパーPDF変換・編集・作成+OCR(Windows版)について詳しく見る

Wondershare スーパーPDF変換・編集・作成+OCR(Windows版)の主な特徴

  • -文章を挿入・編集するにはホームメニューをクリックし、次に"テキストの編集"をクリックします。カーソルを文章を挿入したい場所へ移動させ、ダブルクリックします。 
  • -空白のページ・画像・ブックマーク・リンクや電子透かしを挿入したい場合は、挿入メニューをクリックし、挿入したいものに対応したツールを使用します。 
  • -ページの管理として、ページの削除・抽出・切り抜き・併合・分割などの操作が可能です。

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    2.無料クラウドベースのPDFファイル Editor- CutePDF Editor

    CutePDF Editorは、Google Docsのようなクラウドベースで無料のオンラインPDF編集ツールです。CutePDFでは、ページの抽出・回転・拡大・縮小・削除・切り抜き・空白ページの挿入を行うことができます。 CutePDFはページの編集に特化したツールであり、現時点では文章の編集は行えません。

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    3.無料オンラインPDFリーダー - PDFescape

    PDFescapeも、無料のオンラインPDF編集ツールです。PDFescapeでは、文書・画像の追加、切り抜き、移動、削除、ページの挿入、パスワードによる保護機能を利用することができます。

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    これらのGoogle Docsの代わりとなる3つのツールの内、私はPDFescapeとWondershare PDFelementを好んで使って居ます。 PDFescapeは、一般的なオンラインPDF編集ツールよりも多くの機能を提供しているからです。 個人的なPDFを編集するには、ファイルを安全に保存しておけるデスクトップアプリケーションのWondershare PDFelementを用いた方が良いでしょう。

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