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PDFを読み取り専用にする方法と読み取り専用解除する方法

Q:PDFを読み取り専用にする理由は何でしょうか? 

A:以下のような理由が挙げられます。

①セキュリティの向上: 権限のないユーザーが重要な文書や機密情報を含むPDFファイルを変更できなくなり、セキュリティが向上します。
②文書の整合性の確保:文書の内容が誤って変更されるリスクを軽減できます。特に共有文書や公的な文書において、読み取り専用の形式で提供することで、文書の整合性を確保しやすくなります。
③情報の保護: PDF文書には様々な情報が含まれることがありますが、それを悪意のあるユーザーが変更できないようにし、文書が元の状態で保たれ、情報が保護されます。

以下では、PDFを読み取り専用にする方法とそれを解除する方法、その際の注意事項等について説明します。

目次:


Part1. PDFを読み取り専用にする方法

 高機能のPDF編集ソフトを使えば、以下に示す様々な方法で、PDFを読み取り専用にすることができます。ここでは、オールインワンPDF編集ソフトWondershare PDFelementを使った読み取り専用化の手順を説明します。


(1) 暗号化してパスワードで保護

PDFelementを使えば、以下の手順で様々なレベルの暗号化を行うことができます。

 手順① PDFelementを起動し、PDFを読み込みます。
 手順② 「保護」タブの「暗号化」をタップし、表示される「暗号化」ウィンドウの「権限パスワード」をチェックし、パスワードを入力して、適当な許可レベル、暗号化レベルを選択します。
  ・一番上の「文書を開くパスワード」をチェックすると、パスワードを入れないとファイルを開けなくなるので、読み取り専用の場合はチェックをしないようにします。
  ・パスワード入力欄の目玉アイコンをクリックすると、パスワードの表示/非表示が変化します。
  ・印刷に関する許可レベルを設定することが可能です。
  ・変更に関しては、どこまでの変更が可能なのかを設定することができます。
  ・テキストや画像等のコンテンツのコピーを不許可にすることも可能です。
 手順③ 「保存」ボタンをクリックすれば、保護の設定が完了するので、ファイルを保存します。


暗号化してパスワードで保護

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(2) フラット化

PDF文書のフラット化とは、PDFファイル内のレイヤーや注釈などの要素を結合し、単一の静止画像として出力する処理のことです。PDF文書をフラット化すると、編集やテキストの検索などの操作が制限されます。

PDFelement でPDFをフラット化する手順は以下のとおりです。

 手順① PDFelementを起動し、PDFファイルを読み込みます。
 手順② 「ツール」タブ→「ファイルをフラット化」ボタンをクリックします。


フラット化



(3) PDFを画像に変換

PDFをJPEGやGIF、PNG等の画像形式に変換すれば、文書の編集は著しく困難となります。PDFelement でPDFを画像に変換する手順は以下のとおりです。

 手順① PDFelementを起動し、PDFファイルを読み込みます。
 手順② 「変換」タブ→「画像へ」をクリックして表示されるメニューから出力フォーマットを選択します。
 手順③ 「OK」ボタンをクリックすると変換され、指定場所にファイル名のフォルダが作成され、画像ファイルが「元ファイル名_番号.拡張子」という名称で保存されます。
 画像の品質や、変換範囲を指定したい場合には、「設定」をチェックして指定しておきます。


PDFを画像に変換


変化結果を確認



Part2. PDFの読み取り専用を解除するには

PDFの読取り専用を解除する方法をいくつか紹介します。


(1) オンラインツールでロックを解除

iLovePDF 、PDF24 Tools、smallpdfなど、PDF編集オンラインツールの中には、ロック解除機能を備えたものがいくつかあります。ここではiLovePDFの使用手順を説明します。

 手順① iLovePDFのサイトを開き、「PDFロック解除」のボタンをクリックします。

 手順② 「PDFファイルを選択」ボタンを押してファイルを選択するか、ファイルをドラッグアンドドロップします。
 手順③  「PDFロック解除」ボタンをクリックします。
 手順④ 「ロック解除したPDFをダウンロード」ボタンをクリックして、ファイルをダウンロードします。


オンラインツールでロックを解除



(2) PDF編集ソフトで読み取り専用設定を解除

Adobe Acrobat、Wondershare PDFelement、Tracker Softwear PDF-XChange Editor などの高機能なPDF編集ソフトを使えば、読み取り専用設定を解除できます。ここではPDFelementの使用手順を説明します。

 手順① PDFelementを起動し、PDFファイルを読み込みます。
 手順② 画面に保護されている旨が表示されるので、「編集を有効にする」ボタンをクリックします。あるいは、「保護」タブの「暗号化」ボタンをクリックします。
 手順③ パスワード入力画面が表示されるので、設定したパスワードを入力して「OK」ボタンをクリックします。目玉アイコンを押せば、パスワードが表示されます。
ただし、パスワードを忘れた場合には、この方法で解除することはできません。
 手順④ ファイルを保存します。


読み取り専用設定を解除

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(3) 仮想プリンタにプリントアウト

PDFの保護設定時に印刷が許可されている場合には、Windowsに標準装備されているMicrosoft Print to PDFやフリーソフトのCubePDFなどの仮想プリンタにプリントアウトすることで、編集可能なPDFを再作成することができます。以下にMicrosoft Print to PDFの使用手順を説明します。

 手順① PDFelement等のPDFビューアー/編集ソフトを起動し、PDFファイルを読み込みます。
 手順② 「ファイル」メニューの「印刷」を選択します。
 手順③ 「印刷」画面が表示されるので「Microsoft Print to PDF」を選択し、その他の設定を行い「印刷」ボタンをクリックします。
 手順④ 保存場所を指定し、ファイル名を入力して「保存」ボタンをクリックします。


仮想プリンタで読み取り専用設定を解除


ただしこの場合、完全に元のPDFと同じものができるとは限らず、しおり、ハイパーリンク、ボタンなどのインタラクティブ機能が使えなく場合がありますのでご注意ください。


Part3. 読み取り専用を解除する際の注意事項

PDFの読み取り専用を解除する際には、いくつかの注意事項があります。以下は、注意すべき重要なポイントです:

    ①セキュリティの確認:読み取り専用を解除する前に、文書に含まれる重要な情報が安産な状態にあるかどうか確認してください。解除することで文書が編集可能になるので、慎重に行動する必要があります。
    ②変更履歴の確認:文書が共有されている場合、他のユーザーが過去に行った変更があるかどうかを確認してください。解除により、これらの変更が影響を及ぼす可能性があります。
 ③アクセス権の管理: 読み取り専用を解除することで文書の編集が可能になるので、アクセス権の管理が重要であり、必要なユーザーだけが変更できるように適切な権限を与えてください。
 ④予期せぬ変更の防止: 読み取り専用を解除する前に、文書の内容に対する予期せぬ変更がないか確認してください。例えば、フォーマットが崩れたり、不適切な変更が加えられていないか確認しましょう。
 ⑥バックアップの作成: 変更を加える前に、元の読み取り専用の状態に戻すためにバックアップを取得しておくことが賢明です。変更を行う前に文書のコピーを作成しておくことで、問題が発生した場合に元に戻すことができます。
 ⑦文書の用途を確認: 文書が特定の用途や法的要件に従っている場合、解除することでこれらの要件が満たされているか確認してください。解除が適切であるかどうかを慎重に判断しましょう。


Part4. PDF読み取り専用の解除に関するよくある質問

Q:スマホで読み取り専用を解除するには?
A: iOSに標準の「ブック」または「ファイル」アプリで、以下の手順で解除できます。

①アプリを起動し、PDFを開きます。
②「ペンアイコン」をタップして編集モードに入ります。
③任意の場所をタップすると、ロック解除のためのパスワード入力画面が出るのでパスワードを入力します。

また、以下の手順で読み取り専用を確認することができます。

①アプリを起動し、PDFファイルを長押して、表示されるメニューの「情報を見る」をタップします。
②「情報」が表示されるので、「表示を増やす」が表示されていたらそれをタップします。(表示されていなかったらそのまま)
③「セキュリティ」の欄に「パスワード」と表示されていたら、「読み取り専用」です。


Q:Acrobatで読み取り専用を解除するには?
A:文書のパスワードがわかっている場合は、次の手順に従って 読み取り専用設定を解除します。 

 ①Acrobat で PDF を開きます。
 ②「ツール」→「保護」→「暗号化」→「この文書からセキュリティ設定を削除」を選択します。
 ③文書に権限パスワードがあるので、それを「パスワードを入力」ボックスに入力し、「OK」をクリックします。「OK」をもう一度クリックして、操作を確定します。


Q:解除せずにコピーを保存できますか?
A: 通常、読み取り専用であってもコピーは保存可能です。


Q:解除するとファイルサイズに変化はありますか?
A: 一般的には解除してもファイルサイズには変化がありません。


Q:解除したファイルを印刷制限なしで印刷できますか?
A: 解除により、通常は印刷制限も解除されます。


Q:解除しても文書内のリンクは動作しますか?
A: 通常、解除によってリンクの動作は変わりません。


Q:読み取り専用解除はどのような用途に適していますか?
A: 共同作業や編集が必要な場合、読み取り専用解除が適しています。

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作成日: 2017-04-02 19:30:26 / 更新日: 2024-03-07 16:18:34

星野

編集者

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