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OCR(光学文字認識)機能を利用して、スキャンされたPDF/画像PDFをpowerpointファイルに変換

pdf 編集 変換 作成

PDFファイルで作られた10枚の資料をまとめてPower pointを使って今度の週末に社内会議でプレゼンテーションをすることになりました。

ことのはじまりは毎年1度ある新商品の企画を社内公募でつのるという年間行事に応募したことでした。

書面で入念に企画書を毎年作るものの落選を繰り返して三回目の今年ようやくプレゼンの権利を勝ち取ることに成功したのです。

畑の違う部署でもチャンスをもらえるのがこの行事のいいところ・・・とはいえすべて勤務時間外にやらないといけないのが大変なところでもあります。

書類で提出した資料はPDFファイルで管理していたのでPower pointで資料を作るとなると現実的に資料を入念に作り直す時間がないのが苦しいところではあります。

せっかくしっかり作ったファイルをいかせるなにかよい方法は無いかと調べた結果、Wondershareの「スーパーPDF変換・編集・作成+OCR」を使ってみることにしました。

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PDFで作ってあったファイルをPower pointに変換できるということではじめからデータを打ち込まなくてすむのでずいぶんと時間の短縮ができ、きちんとリハーサルをする時間も作れたうえで社内会議に臨むことができました。

このソフトは作業手順が簡単でわかりやすく書いてあるので慣れてない私でもきちんと使うことができて、すごく助かりました。

会議の結果はというと残念には終わったのですが、来年はこのソフトを今回以上に駆使してもっと人の心を動かすことができるようなプレゼンをしようと強く思いました。

pdf 編集 変換 作成

「スーパーPDF変換・編集・作成+OCR」はPDFファイルをWord・Excel・Power pointなどのMicrosoft officeへの変換だけでなくEPUB・HTML・Text・や画像形式(JPEG,PNG)などにも変換することができます。

PDFを簡単にEPUBに変換してipod tachやipadなどの携帯機器で使用することができますし、HTMLに変換すればインターネットでの公開も簡単にできます。

今回は社内の企画会議のためにPower pointを使用しましたが、その他の変換機能を使用することでさまざまに楽しむこともできます。

欲しいページを抽出したり、必要な範囲を切り取ったり、ファイル内にさまざまな注釈を追加するなど従来加工が難しかったPDFファイルの編集や変換が簡単にできるようになりました。

この商品はPDFファイルからその他のファイルへの変換の作業手順も少なく簡単なためとても使いやすいものになっています。

OCR機能があることにより文字が画像化されたPDFファイルの編集が可能になり、画像からテキスト情報を抽出することが可能になるので、各形式ファイルへの高精度変換をすることができます。

また必要であればパスワードを設定することにより閲覧やコピー、印刷、編集などに制限をかけることができるので安全に使用することができます。

操作手順をまとめてみました。

ステップ 1  PDFファイルを読み込みます

PDFファイルを直接ドラッグ&ドロップするか、ファイルを開くから変換したいPDFファイルを選択します。

ステップ 2 出力設定を指定します

pdf 編集 変換 作成

Power pointに変換をクリックします。
・変換画面が出てきたら、左上にある「ファイル追加」をクリックして他のPDFファイルを選択して追加します。
・Power pointの形式を選択します、「.ppt」はPowerPoint2000/2002/2003ファイルの拡張子で「.pptx」はPowerPoint2007以降の拡張子です。
・PDFファイルの特定のベージを選択したいときはファイルの後ろについている「ページを選択」で選択できます。

・保存先を設定します「ソースフォルダ」になっている場合は変換したPower pointはもとのPDFファイルがあった場所に保存されるので他の場所に保存したいときは「カスタマイズ」で保存先を変更しましょう。

ステップ 3 Power pointに変換します

・すべての設定が終わったら画面右下にある「変換」をクリックすると変換が開始されます。
・変換が終わったらファイル名の右側にある「開く」をクリックしたら作業が開始できます。

たった3つの手順をふむだけであっという間にPDFファイルからpowerpointへの変更が可能なので、データ管理が楽にできて作業の効率もあがるのでとても便利なソフトです。

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