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【PDF フォーム】PDFに入力可能なフォームを作成する方法。アンケートや申込書の配布に欠かせない~

「PDF形式アンケートと申込書を作成したいが、入力可能なPDFフォームを作成する方法を探しています。」
たしかに、PDFアンケートの配布や、申込書の送付など、入力可能なPDFフォームを作成するのは非常に必要ですね。

以下では、「PDFelement 」を使い、入力可能なPDFフォームを作成する簡単な方法についてご紹介します。


入力可能なPDFフォームを作成する方法:

Step1. 入力可能なフォームを作成したいPDFファイルを「PDFelement 」に取り込みます。

pdf 入力 フォーム

PDFelement」では、3つの方法でPDFファイルを取り込むができます:
1. インストールの最後のステップで、PDFelement でPDFを開く際に使うデフォルトのアプリケーションとして設定し、ファイルをそのままPDFelement で開かれます;
2. スタートメニューで「PDF編集」をクリックし、操作したいPDFファイルを選択します;
3. ハイライトを追加したいPDFファイルをそのまま「PDFelement」にドラッグ&ドロップします。

ここで例として、履歴書のテンプレートを取り込むことにました。

Step2. 「フォーム」メニューに入り、様々なPDF入力フォーム項目が確認できます。

pdf 入力 フォーム

テキストファイルから、チェックボックス、ラジオボタン、コンボボックスや、リストボックス、プッシュボタン、電子署名フィールドまで、種類豊かのフォーム項目がズラリ。
マウスを上に移すと、各アイコンの説明が表示されます。

Step3. 入力用のPDFフォームを作成しましょう。

pdf 入力 フォーム

最も使われているPDFフォームというと、やはりテキスト入力用のフォームですね。今日はテキスト入力用のフィールドの作成方法のみを説明します。
「テキストフィールドを追加」のアイコンをクリックし、入力してほしい場所にテキストフィールドを追加します。
追加したら、ドラッグ操作でテキストフィールドの大きさを調整します。

Step4. 作成したPDFフォームが入力可能かを確認しましょう。

pdf 入力 フォーム

調整完了後、「手のひらツール」をクリックし、フォームがすでに作成されたことが確認できますね。
テキストフォームにクリックしてみたら、すぐ入力を開始しても問題ありません。

このように、コピーとペーストで、いくらでもPDFに入力可能のフォームを追加することができます。
テキストフォームの追加が完了したら、PDFファイルを保存し、ネットに配布してみましょう。これで他人も自由にフォームに入力することができます。

Step5. PDFのテキストフォームの様式をもっと設定でしてみましょう!

pdf 入力 フォーム

先ほどは最も簡単なPDFのテキストフォームの作成方法を紹介いたしました。初心者ならすぐマスターできるはずですね。
これからはPDFフォームの様式をもっと設定してみましょう。

「フォーム編集」を開く状態で、作成したPDFテキストフォームをダブルクリックし、「テキストフィールドのプロパティ」ダイアログボックスで、いろいろな高度設定ができます。
例えばこのPDFフォームの名前や、マウスを上に移す時表示される説明(ツールチップ)や、羅線と塗色、フォントサイズ、整列方法…などなど、
こういう豊富の様式のあるPDFファイルをいただく配布先もきっと、「わかりやすい!心を込めて作ったアンケート/申込書ですね。」と感心するはずです。

例えば左側説明図の通り、「氏名」の入力フォームを赤くし、「ここで氏名を入力ください」の説明文(ツールチップ)も追加しました。

Step6. 上級者向け。PDFフォームのアクション、フォーマット、有効性、計算作業の設定も可能!

pdf 入力 フォーム

プロ感が感じさせるPDFフォームを見たことがありますか。PDF上になんとマウスのアクションがあるとか、入力ミスを防ぐためフォームのフォーマットが限定されているとか…
実は、「PDFelement 」でもできます。Step3で紹介した「テキストフィールドのプロパティ」ダイアログボックスで、「アクション」、「フォーマット」、「有効」、「計算」の項目をぜひご活用ください。
本日の文書は、初心者向けのPDFに入力可能なフォームを作成する方法の紹介ですので、上記高級機能の項目編集は、また次回で紹介させていただきたく思います。

    「入力可能なPDFフォームを作成」、一見難しいのようですが、操作が簡単かつ明瞭の「PDFelement」を使ってみると、初心者でも簡単にPDF入力フォームを作成することができますね。

    PDF形式のアンケートや申込書などを作成するに欠かせないPDF入力フォーム作成機能。「PDFelement 」を是非活用してみてください。

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作成日: 2017-04-02 16:27:49 / 更新日: 2023-02-16 10:53:58

星野

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