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OCR PDFをWord、PDFやExcelなどの編集可能なファイルに変換する方法


オフィスでの大量の書類整理は本当に面倒です。最善の対処法は、ファイルをスキャンして PDF としてハードドライブやクラウド上にデジタル保存することです。そうすれば、山積みの書類の保管スペースを削減することができ、必要な書類の検索も簡単にできて便利です。より多くの企業でペーパーレス化が進んでいる傾向にあります。

しかし、スキャンした PDF ファイルには様々な利点があるものの、同時に大きな難点も抱えています。スキャンした PDF ファイルを編集可能にするだけでなく、Word や Excel、テキストなどの編集可能なファイル形式に戻すにはどうしたらよいのかということです。そこで PDF OCR の登場です。では、PDF OCR とは一体何なのでしょうか。


  1. パート 01: PDF OCR とは何か
  2. パート 02: OCR で PDF を編集可能ファイルへ変換する方法 (編集可能な PDF や、Word、Excel 他)
  3. パート 03: 3 つの PDF OCR 解決策の比較

Part 01: PDF OCR とは何か

ocr pdf とは まず、OCRとは何かを明確にしましょう。OCR とは、Optical Character Recognition (光学的文字認識) の略語で、スキャンした PDF や画像ファイルなどの書式から編集および検索可能なデータに変換するのに使用される技術のことです。OCR 技術とは何かを正確に知る必要はありませんが、何にこの技術が使われているのかを覚えておくと良いでしょう。 OCR PDF とは、スキャンした PDF ファイルを OCR 技術を用いて編集および検索可能にするものです。

Part 02: OCR で PDF を編集可能ファイルへ変換する方法 (編集可能な PDF や、Word、Excel 他)

OCR PDF とは何かがわかったので実際やってみましょう。オンラインサービス、PDF OCR ソフト、Google ドライブの 3 つの方法があります。この 3 つの方法の詳しい手順をすべて順にご紹介し、それぞれを比較してみますので、ご自分にあった方法を選ぶのにお役立てください。


Solution 01 オンライン PDF OCR サービス

Onlineocr.net を例にとって手順を説明します。 3 ステップで使い方が簡単な Onlineocr.net は、たいへん人気のあるオンライン PDF OCR サービスです。

pdf ocr オンライン

ステップ 1:ファイルのアップロード

[ファイルの選択] ボタンをクリックして、コンピュータからファイルを選択します。5 MB 以上のファイルは利用できませんのでご注意ください。


ステップ 2:言語および出力形式の選択

正しく出力するためにファイルの使用言語を指定します。それから、Word、Excel、テキストなどの出力形式を選択します。


ステップ 3:PDF ファイルの OCR

[変換] ボタンをクリックするだけで、PDF をOCR して Word、Excel、テキストにすばやく変換することができます。変換が完了したら、ファイルをダウンロードしてお使いのコンピュータに保存してください。


トップ 3 オンライン PDF OCR サービス

無料ocr pdf
1. Free-OCR.com

Free-OCR.com は、PDF 画像を編集可能ファイルに変換するオンライン PDF OCR サービスです。ファイルサイズの制限は 2 MB までです。


ocr pdf to word
2. NewOCR.com

NewOCR.com も同様の無料オンライン PDF OCR サービスです。画像や PDF ファイルのテキストを認識して編集可能なテキストファイルに抽出します。ローカルの PDF ファイルだけでなく、URL にある PDF ファイルも変換することができます。


ocr から pdf には
3. i2OCR.com

i2OCR は、60 ヵ国語以上に対応した使い方がとても簡単な無料オンライン PDF OCR サービスです。

Solution 02 PDF OCR ソフトウェア

今ではたくさんの PDF 編集ソフトにOCR 機能が搭載されており、個人のみならず企業間でも絶大な人気を得ています。スーパーPDF変換・編集・作成+OCR がそのひとつです。 それでは、スーパーPDF変換・編集・作成+OCR で PDF をOCR する手順をステップごとに見ていきましょう。

注:こちらは無料の解決策ではありません。OCR 機能を使用するにはソフトウェアの購入が必要です。購入の必要がないとお考えの方は、無料で使用できるオンラインサービスをご利用ください。 しかし、PDF OCR ソフトはオンラインサービスに比べて、より安全に安定した高品質の出力が行えます。さらには、変換や作成、注釈、署名など他の PDF 編集機能が色々搭載されています。詳しく比較していきますので、選択の際にお役立てください。

ステップ 1:スーパーPDF変換・編集・作成+OCRのダウンロードおよびインストール

お使いのコンピュータに適したバージョンを選び、下のリンクからスーパーPDF変換・編集・作成+OCR をダウンロードしてください。Windows 版を例にとって説明していきます。こちらのプログラムには試用版もありますが、ページ数と透かし機能に制限があります。スーパーPDF変換・編集・作成+OCR(Windows版) 試用版で、編集および変換、作成、ベイツ番号、注釈、デジタル署名などの機能をまず試してみることができます。

注:試用版でOCR 機能は提供されていません。購入後にこの機能が利用できるようになります。


ステップ 2:スーパーPDF変換・編集・作成+OCR および OCR の登録

スーパーPDF変換・編集・作成+OCRの試用版を試してみて使用感が良ければ、スーパーPDF変換・編集・作成+OCR と OCR の両方を購入して OCR 機能を有効にしましょう。ページ数と透かしの制限もなくなります。OCR のみを購入することも可能ですが、その場合、OCR 機能は使用できるようになりますが、透かしとページ数は制限されたままになります。

pdf ocr

購入後、登録情報とスーパーPDF変換・編集・作成+OCR および OCR のダウンロードリンクが記載されたメールが別々に 2 通届きます。スーパーPDF変換・編集・作成+OCR はすでにインストールされてありますので、OCR のダウンロードリンクをクリックしてコンピュータにインストールしてください。

インストールが終了したら、OCR の登録コードを入力して Wondershare Passport にログインするように指示するウィンドウが表示されます。Wondershare Passport にログインすると、スーパーPDF変換・編集・作成+OCR は自動的に登録されます。これで PDF の OCR を行う準備が整いました。

ocr pdf

ステップ 3:OCR で PDF を編集可能な PDF ファイルへ変換

ローカルフォルダからスキャンした PDF ファイルを開き、[ホーム] または [編集] タブにある [OCR] アイコンをクリックします。 クリックすると、ファイルの OCR が開始されます。数分で完了した後は、注釈や署名を入れるなど PDF ファイルを自由に編集することができます。さらに [ホーム] タブのオプションをクリックするだけで、その編集可能ファイルを Word や Excel、Powerpoint など他の形式に変換することができます。ファイルに署名やコメントを入れる等他にも色々使える機能があります。

ocr to pdf

他のおすすめ PDF OCR ソフトウェア

スーパーPDF変換・編集・作成+OCR 以外の OCR 機能が搭載されたプログラムも見ていきましょう。

pdf ocr ソフトウェア

1. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat は業界屈指の PDF ソフトウェアで、最も高度な技術と機能が搭載されています。高価なため個人や小規模ビジネスで皆が利用できるとは限りらないため、そこが難点と言えます。


>ocr pdf to excel

2. ABBYY FineReader

ABBYY FineReader は、多くの企業で使用されている優れた PDF OCR ツールです。常にアップグレードされているので、お試しになってみてはいかがでしょうか。


Solution 03 Google ドライブ

Google ドライブは、ファイルのアップロードサイズが 2 MB、最初の 10 ページまでという制限がありますが、十分利用できる OCR PDF ツールです。Google ドライブに画像をアップロードする場合は、高解像度の左横書きテキストを使用してください。それでは、Google ドライブで PDF ファイルを OCR する方法を見ていきましょう。

ステップ 1:Google ドライブ のセットアップ

[設定] から [アップロード設定] へ行き、[アップロードしたPDFや画像ファイルからテキストに変換] と [アップロード前に、毎回設定を確認する] にチェックを入れます。アップロード前に毎回設定を確認する理由は、そのファイルは OCR が必要なのかの再確認と文書の言語選択のためです。

ocr pdf to text

ステップ 2:PDF ファイルのアップロード

PDF ファイルをアップロードすると、OCR が本当に必要なのかどうかの再確認と文書の言語選択のためのポップアップが表示されます。確認したら、[アップロードを開始] をクリックします。

pdf ocr

ステップ 3:OCR PDF ファイル

アップロードが完了した時点で、OCR された同じ名前の PDF ファイルが作成されています。ファイルを開いて [ファイル] の [ダウンロードの形式] から Word や PDF、テキストなどのお好みの形式で保存することができます。

ocr pdf

Part 03: 3 つの PDF OCR 解決策の比較

さて、この 3 つのオプションからどれを選んだらよいのでしょうか。PDF OCR を一度だけ、または数回のみ使用する必要があるという方は、オンライン PDF OCR サービスや Google ドライブを選ぶのがよいと思います。しかし、PDF OCR を常に使う必要がある場合は、より安全に安定して高品質の出力が行える PDF OCR ソフトを選択するべきでしょう。色々な編集機能が搭載されているものであればさらに便利です。

解決策 オンライン PDF OCR サービス PDF OCR ソフトウェア Google ドライブ
価格 無料 7960円(税込) 無料
ファイルサイズ制限

2 MBや5 MB など

Wondershare PDFelement

2 MB

PDFページ制限 Wondershare PDFelement Wondershare PDFelement 10 ページ
データは安全かどうか Wondershare PDFelement Wondershare PDFelement Wondershare PDFelement
OCRのバッチ処理 Wondershare PDFelement Wondershare PDFelement Wondershare PDFelement
OCR スピード 速い 通常 通常
出力ファイルの品質 通常 高い 通常
出力ファイルの形式 Word、Excel、Text Word、Excel、Text、PDF、Html、Powerpoint、画像やその他 Word、PDF、Text、Html
安定性 低い 高い 通常
その他のPDF編集機能は対応かどうか Wondershare PDFelement Wondershare PDFelement Wondershare PDFelement
インターネット環境は必要かどうか Wondershare PDFelement Wondershare PDFelement Wondershare PDFelement

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