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Mac PDF結合:読み取り専用のソフトでは不可能・・・MacでのPDFファイルの結合方法とは?


① なぜ私にはMacでのPDFファイルの結合が必要なのか

私は個人病院の隣にある薬局で働いており、主に患者さんへ薬の受け渡しやレセプト作成等の事務作業を行なっています。

レセプトに関しては専用ソフトを用いて作成・管理していますが、隣の個人病院より戴く処方箋は原紙をファイリングし、念の為スキャンを取りPDFファイルとしてMacに保存しています。

実は私はこの薬局で勤務し始めて、まだ半年しか経っていません。

私の前任者が処方箋の整理が雑であった事は、入局当時から気になっていたのですが、まずは通常業務をしっかり覚える事が必要不可欠であった為、手を付ける事が出来ませんでした。

半年経ち、通常業務がだいぶ慣れて以前より時間が掛からなくなったので、いよいよ処方箋の整理をしようと試みました。

処方箋のファイリングは下から順に積み上げてあり、月別はおろか年度別にも整理されていませんでした。こちらは仕事の合間に作業しようと考えました。

それからパソコンを立ち上げ、処方箋の原紙をスキャンしたPDFファイルを見つけました。こちらのデータは空いた時間にスキャニングしたものを保存してあったもので、やはり月別・年度別に整理されていませんでした。

ファイルされた処方箋は事務作業として対応可能ですが、MacでPDFデータは結合用のソフトをインストールしていない為、整理のしようがありません。

PDFを結合

② MacでのPDFの結合に最適なツールが見つかった

私は取り敢えずPDFを編集しなければと考え、無償のソフトウェアを探しました。インターネット検索した結果、Wondershare社の『PDFelement~PDF変換・編集・作成+OCR~(Mac版)』という製品がヒットしました。

製品の説明を読むと、MacでのPDFファイルの結合・分割に最適である事、更に他のファイル形式への変換も出来ると書いてありました。

私は処方箋のPDFデータを整理する為に、ひとまず無料体験版をインストールしました。

PDFファイル結合

③ 簡単にMacでPDFを結合した

操作は至って簡単で、画面を開くと「ユーザーガイド」が表示されました。ひととおりユーザーガイドを読みましたが、わかり易い内容で、とても親切に書かれていました。

ユーザーガイドを閉じると、元データを開く画面が出て来ました。私がやりたい作業は不定期にスキャンされた1枚1枚の処方箋を月別・年度別に纏める事なので、「結合」のメニューを選びました。

「結合」をクリックすると、結合したいPDFファイルのドラッグ&ドロップの画面が表示されたので、まずはひと月分となる処方箋のPDFデータを全て選択し、画面に追加しました。

そして「結合」の文字をクリックすると何十枚ものPDFデータがほんの数秒で一纏めに出来ました。

簡単にPDFを結合した

ファイル名を「〇月分」とし、保存が完了!MacでのPDF結合の他、分割やPDFファイル内での編集も可能なので、今後継続して活用する事になればと考えています。

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