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PDFのページを追加・順番変更する方法

PDFのページを追加・順番変更できますか?

100名以上の生徒さんを有する音楽教室主宰の先生のもとで、アシスタント講師をしているのですが、今年の発表会のパンフレット作成を一任されました。ただ今年はβ版のチェックを電子化するということになり、100名の保護者の方に、誤記や演奏順の最終チェックしていただくファイルを、Eメールに添付して送るということになりました。

100名の方が各自の環境に左右されることなく、閲覧できるファイル形式となると、やはりPDFファイルということになりますよね。PDFファイルならフォントも埋め込めますし、イラストの配置などレイアウトが崩れることがないと思います。そこで、Wordで元のファイルを作成し、PDFファイル化してPDFのページを追加、順番変更などの編集することにしました。

予算をつけてもらっていることもあり、初めから市販のソフトを探しました。直接PDFファイルの編集ができる機能があることと、最終的にまたWordのファイルに変換ができること、サポートがしっかりしていること、操作が簡単なこと、が条件です。

いくつか探すことができましたが、PDFファイルの編集以外にも動画を扱うソフトなどを展開している、Wondershare社は信頼できそうでしたので、こちらの「スーパーPDF変換・編集・作成(Win版)」というソフトを購入しました。

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私があげた条件はすべてクリアしているのです。しかも数千円というお値段で予算を下回っています。実際にWordからPDFを作成して、PDFファイルの文字編集やページ追加、順番変更を行ってみると、これが本当に簡単な手順でした。作成したPDFファイルの編集もマニュアルなしで、行うことができました。

PDFのページを追加・順番変更する方法

  ステップ1:PDFファイルを開く

WordからPDFに変換するのは、「スーパーPDF変換・編集・作成(Win版)」を起動して、ファイルのドラッグ&ドロップなどWindowsの通常操作で開きます。これだけで画面はもうPDFの編集画面になります。

PDFファイルを開く

 ステップ2:PDFのページを追加・順番変更

PDFのページを追加する場合、選択されているページで右クリックし白紙を挿入したり、同じく右クリックでPDFからというメニューで、挿入したいページを指定して他のPDFファイルのページを追加することもできます。

PDFのページの順番変更はもっと簡単で、画面左側に常に表示されているサムネイル(PDFファイルの全体像)の順番変更したいページをドラッグして例えば3ページ目の前などに移動させることができます。

PDFのページを追加・順版変更

 ステップ3:PDFファイルを変換・保存

必要な変更作業を終えたら、保存します。直接Eメールに添付するというコマンドもあります。また、最終的にWordファイルに変換することも数クリックでできます。

PDFファイルの変換

これでPDFのページを追加したり、順番変更する方法はわかりました。これなら直前の演奏順の変更や演奏曲目変更などにも十分対応できそうです。

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