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PDF文書内でしおりを作成する方法

PDF 文書内でしおりを作成するには?

PDF文書内でしおりを作成する方法について、調べていました。取引先から様々なFAXが届くのですが、紙のままとっておくのはかさばるので、必要なメンバーで紙を回覧したあとは、いつかデータを使いたくなった時のために、スキャナでPDFファイルにして保存してあるのですが、最近PDFファイルが無数に保存されているので、少し手間でも取引先ごとに1つのPDFに結合して、取引ごとにしおりをつけてすぐにデータを取り出せるようにしておきたいのです。

勿論、自分で1から作ったDOCファイルだったら、しおりもちゃんとPDFに変換されるので、先につけておくけれど、今回は複数のPDFファイルを集めて、PDF文書内でしおりを作成する必要があるので、どうしてもPDFの編集ソフトが必要になります。

無料ソフトと市販ソフトと合わせて検討してみましたが、ホームページから試用版がダウンロードできた「スーパーPDF変換・編集・作成(Win版)」というソフトの操作性がとてもよかったので、無料ソフトはやめて、このソフトを購入しました。

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しかも、このソフトはPDFの画像文字を文字情報に変換するすることもできます。お得だし使いやすいし、で即決です。海外でとても評判のよいソフトのようです。

さて、実際にPDF文書内でしおりをつける作業ですが、このソフトはあらゆるPDFファイルの編集機能がついているのでついでに編集もできてしまいます

PDF 文書内でしおりを作成する方法

操作は普段のパソコンがWindowsなら迷うことはありません(その際、OCRのオプションを設定していると、自動で文字情報に変換してくれるので、文字の編集も行うことができるようになります)。

OCR機能の実行

ステップ1:PDFファイルの読み込み

PDFファイルを「スーパーPDF変換・編集・作成(Win版)」で開くには、メイン画面の「開く」をクリックして、対象となるファイルを選択します。 また、ドラッグ&ドロップすることで開くこどもできます。

PDFファイル読み込み

複数PDFファイルを一括で読み込めます。

ステップ2:PDFファイルの結合

「ファイル」から「ドキュメントを結合」をクリックして、複数のPDFファイルを単一のPDFドキュメントに結合します。

PDFページを簡単に変更

ステップ3:PDF文書内でしおりの作成

PDFにしおりの作成はとても簡単で、ウインドウ左側に表示されているサムネイルのところで[ブックマーク]というタブをクリックすると、現在ついているしおりがブックマークとして表示されます。

PDFにしおりを作成

何もない場合は背景の白画面なので、その白画面の上で右クリック[ブックマークを挿入][ブックマーク名を編集]で名前をつけたら、右側のプレビュー画面 のページがリンク先になるようにファイルをスクロールして表示してから、再度しおりの名前を右クリックし[行き先を設定]を選ぶと、「現在のページを行き 先ページとして、ブックマーク付けても宜しいですか?」とメッセージが出るので、[はい]をクリックするとそのページにしおりがつきます。勿論、しおりの 削除もできるので何度でもやりなおすことができます。

本当に簡単な操作でPDF文書内でしおりを作成できました。これだけの作業で、特にページ数の多いPDFファイルの操作性は格段にあがりますよ!

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