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PDF形式のファイルを加工・修正できるソフト

PDF形式のファイルを加工・修正できるソフトを探していました。最近はPDFファイルの授受の機会が増えたのですが、そのまま再配布する時はともかく、内容の一部分を修正して返信したり、不要なページを削除したりといったことが多々出てきました。

ただ、PDFファイルの加工・修正には、専用のソフトが必要だということを知っていたのです。無料のソフトはインストールに失敗したり、日本語化がされていなかったり、うまく使うことができず、早々に断念してしまいました。部署内のほかのメンバーも使用することになると思うので、有料でも操作性がよく、サポートセンターがしっかりしている、といった方向に重きを置いてみようと思いました。当然、有料ソフトの筆頭はAdobeAcrobatですが、残念ながら高価なソフトなので、そこまでの予算はつけていただけませんでした。

多機能より自分たちが使いたい機能に絞って探して、WondershareのスーパーPDF変換・編集・作成+OCR」というソフトを見つけました。

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試用版といっても扱えるPDFファイルが5ページで、ロゴの透かしが入るということ以外で、製品のすべての機能が利用できます。

PDF形式のファイルを加工・修正するには?

ステップ 1  PDFファイルを開く

「スーパーPDF変換・編集・作成+OCR」を起動して、PDFファイルのドラッグ&ドロップで開きます。これだけで画面はもうPDFの編集画面になります。

PDFファイル読み込み

ステップ 2  PDF編集・加工・修正

ツール:

1. テキストを選択
テキストと画像の選択ツールです。「テキストを選択」をクリックすると、PDFファイル内のテキストと画像を選択することができます。
2. 編集
テキストやオブジェクトを編集します。
3. OCR
スキャンされた画像は検索可能と編集可能のテキストとして認識されます。

注釈:

1. メモを挿入
文書に付箋、テキストを挿入します。
2. ハイライト
テキストを蛍光ペンで印を付けてから表示します。
3. 下線
選択したテキストに下線を引きます。
4. 取り消し線
選択したテキストの中央に線を引きます。

PDFファイル加工修正

ファイルの挿入:

「挿入」:タグをクリックすると、挿入ツールバーに入ります。
「空白ページ」:文書に空白ページを挿入します。
「PDFから」:別のPDFドキュメントからのページを挿入します。
「テキスト」:文書に新しいテキストを挿入します。
「ピクチャ」:文書に画像を挿入します。
「ブックマーク」:ブックマークを追加します。
「リンク」:現在の文書にリンク、他の文書またはWeb ページを挿入します。
「透かし」:文書に透かしを挿入します。

便利なのが、画面左に表示されるサムネイルで、PDFファイル内の各ページのプレビューが表示されています。ここでページを選択して右クリックすると、例えば[ページの挿入]>[空白ページ]や[PDFから]といったサブメニューが表示されて選択するだけです。

 PDFファイルページ編集

右側にはテキストやレイアウト操作のプレビュー画面が開いているので、Wordなどの操作感覚で実際のページを見ながら編集することができます。文字情報でないPDFファイルの場合、文字の編集は出来ませんが、マーカー感覚のハイライトをつけたり、下線を引いたり、付箋(メモを挿入)をつけたり、図形描画や鉛筆コマンドで書くこともできます。

スキャンされたPDFファイルも変換・編集可能!

ステップ 3  PDFファイルを変換・保存

必要な編集作業が終わったら、保存します。直接Eメールに添付するというコマンドもあります。また、最終的に数クリックでWord/Excelなどのファイルに変換することもできます。

PDFファイルの変換

また、この「スーパーPDF変換・編集・作成+OCR」にOCR機能のプラグインを購入してインストールすると、PDFファイルの文字が図形ではなく文字情報として扱えるようになるので、PDF内のテキストの直接編集ができるようになります。

そこまで購入しても数千円で済みますし、試用版をインストールしてあるので、あとは製品登録すれば再度インストールの必要もありません。サポートセンターへもウェブの質問フォームから簡単に質問できますし、今回のPDF修正やPDF加工というニーズには、必要十分のソフトと言えます。すぐに製品版を購入したことは言うまでもありません!

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