iOS10アップデート

iOS10アップデート iPhone7機種変更 会社情報 お問い合わせ ダウンロードセンター

Mac PDF圧縮:送信エラーとなった大容量のPDFファイル。どうすればPDF圧縮出来るの?


① MacでのPDF圧縮が必要になった理由

私は結婚式場でウエディングプランナーのお仕事をしています。

新郎新婦と共に一から計画を練り、本番に向けて半年から一年かけて行なう準備。結婚式当日の感動は何度経験しても忘れられない貴重な思い出となります。

そんなある日、結婚式を挙げたいというカップルが式場に来られ、私が担当を受け持つ事となりました。

今回のお客様は二人共県外で勤めており職場の近くに同居している為、明日の朝には帰らないといけないのだとか。ただ、結婚式は新郎新婦の出身地である地元で挙げたいという事で、この式場を選んで下さったそうです。

式場の案内と一連の打ち合わせを済ませ、今後の連絡手段についてお話した結果、やはり県外に勤め住んでいる以上は頻繁にこちらの式場に足を運ぶ事が難しい為、今後はメールや電話にて取り進める事となりました。

新郎新婦が帰った後、私は早速企画提案書の作成を始めました。打ち合わせの際にお話したお二人の要望も取り入れ、その総数は10ページに及ぶものとなりました。企画提案書はPDFファイルにしてお客様に教えてもらったアドレスにメールにて送る事にしました。

これまでの経験上、企画提案書は郵送で送る事しかなかった為、PDFファイルの容量が気になりましたが、案の定サイズオーバーの為送信エラーとなってしまいました。

何度やっても送信エラーになってしまうので、MacでPDFファイルを圧縮しようと考えました。

pdf ファイルサイズ 縮小

② 検索にヒットしたMac PDFファイル圧縮ソフトは...

その為には圧縮ソフトが必要な為、インターネットにてMacでPDFに対応出来る圧縮ソフトを検索した所、Wondershare社の『PDFelement~PDF変換・編集・作成+OCR~(Mac版)』の製品がヒットしました。

製品内容を読むと、操作が簡単そうだった事と、メールにて式場のパンフレットや企画提案書を送る機会が今後一層増えると判断した為、インストールする事にしました。

pdf縮小 スーパーPDF変換・編集・作成

③ 初心者にも分かりやすいMacでのPDF圧縮方法

インストールが完了し、ソフトを立ち上げてみるとまず出て来たメッセージはユーザーガイドでした。

初心者にも分かり易く、とても良い印象を与えてくれました。

初心者にも分かりやすいPDF圧縮方法

次に元ファイルの選択画面が表示されたので、企画提案書のPDFファイルを開きました。最後に編集画面となった為、ファイルのタブを開くと「最適化」のメニューがありました。そこに入るとPDF圧縮設定が出来る様で、ファイルの容量が小・中・大・カスタムの4種類選ぶ事が出来ます。基本設定は中となっていた為、中を選び「最適化」をクリックすると保存画面へ。容量が小さくなった状態でPDFファイルが作成されました。MacでのPDFファイル圧縮はこれほど簡単にできました。

PDF圧縮方法

圧縮が成功したPDFデータは無事にお客様の方へメール送付する事が出来、お客様から「企画提案書有難うございました!!」と早々にお礼の電話を戴きました。

その後もメール・電話の打ち合わせで順調に進めて行き、ついに挙式本番を迎える事が出来ました。

今回初めて郵送でなくメールを使う事によって、アナログから卒業出来たとても良い機会となりました。

この記事を読んだ人はこんな記事も読んでいます。

MacでPDFをexcelに変換   MacでPDFをwordに変換   MacでPDFをpowerpointに変換
MacでPDFをjpeg画像に変換   MacでPDFをepubに変換   MacでPDFをtext(テキスト)に変換
MacでPDFをhtmlに変換   Macで複数のPDFを一つに結合   Macで一つのPDFを複数のPDFに分割
MacでPDFに注釈を追加   MacでPDFにイメージ・画像を追加   MacでPDF内のテキストや画像を編集
MacでPDFの余白をトリミング   MacでのPDF圧縮:PDFのサイズを縮小   MacでスキャンされたPDF/画像PDFをOCR機能で簡単に編集

ホーム > 製品活用ガイド > PDF変換・編集・作成 > PDF結合・分割・圧縮 > どうすればMacでPDF圧縮出来るの?

サイトマップ

Top