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スキャンによるPDF化の作成方法及びPDFファイルをMS Wordのような編集可能な形式に変換する方法


グローバル化の波が押し寄せる中で、ペーパレスなオフィス環境の実現は多くの人にとって考慮すべき課題です。その点において、紙の文書のスキャンによるPDF化は、紙資源や場所の節約のみならず、管理コスト削減やMS Wordなどの編集可能な形式にできるという点においても有効な方法です。 そこで、ここでは紙の文書をスキャンしてPDFにする方法と、スキャンされたPDFをwordなどの編集可能な形式に変換する方法について説明します。


  1. パート 01: 文書をスキャンしてPDFにする方法
  2. パート 02: スキャンしたPDFをWordなどの編集可能な形式へ変換する

パート 01: 文書をスキャンしてPDFにする方法

紙の文書をスキャンするには、一般的にスキャナーを用いるか、スキャナーがなく、またスキャンしたい文書の数も少ない場合はカメラやスマートフォンを使って写真を撮るという方法があります。 もし大量の文書をスキャンしたい場合には、時間節約のために自動紙送り機能付きのスキャナを手に入れることを強くお勧めします。 準備はよろしいですか?では、PDFをスキャンするのに必要な3つのステップについて説明します。

  1. スキャナとコンピューターを接続する
  2. スキャンしたい面を下に向け、スキャンする
  3. スキャンされたファイルをコンピューターに保存する

Acrobatを用いたスキャンの詳しい方法については、こちらを参照してください。

お使いのスキャナーがPDF形式で保存をすることができる場合は何も問題はありません。 それができない場合、他のツールを用いてスキャンした画像をPDFへ変換する必要があります。

方法 01 Photoshopを使ってスキャンした画像をPDFに変換する

多くの人は、Photoshopを画像の編集のためだけに用いており、画像をPDFに変換できるということを知りません。 もしあなたがPhotoshopをお持ちであれば、以下の簡単なステップで画像をPDFに変換することができます。

  1. Photoshopを起動して変換したい画像を開く
  2. ファイル->名前を付けて保存をクリックして、出力形式をPhotoshop PDFに変更する
  3. 出力画質とPDFのバージョンを指定し、保存をクリックする

方法 02 画像をオンライン、もしくはデスクトップで動作するPDFコンバータを使う

01 オンラインPDFコンバータ

インターネット上には、多くの無料PDFコンバータがあります。これらの利点は、無料で、使い方が簡単であり、何もダウンロードする必要がないという点です。

  • http://www.zamzar.com/
  • http://smallpdf.com/jpg-to-pdf
  • http://www.convert-jpg-to-pdf.net/

Zamzarを例として紹介します。Webサイト上にある手順に従うだけで、簡単に画像などのファイルをPDFに変換できます。

convert img to pdf
ステップ1:Choose Filesをクリックして、変換したいファイルを選択し、Zamzarへアップロードします。

ステップ2:出力形式を選択します。今回はPDFを選択します。

ステップ3:変換後のファイルを受け取るためのE-mailアドレスを入力します。

ステップ4:Convertをクリックし、変換を開始します。

ステップ5:数分後、ステップ3で入力したメールアドレスに変換されたファイルが届きます。

02 デスクトップPDFコンバータ

オンラインPDFコンバータに比べデスクトップのツールは、多機能で信頼性があり、安全でなおかつ早いという特徴があります。これらのツールでは、画像からPDFへの変換だけでなく、PDFから画像への変換や、PDFの編集が可能なものがあります。ここでは、WindowsとMacの両方でPDFelementを使って画像をPDFに変換する方法について説明します。

パート 02: スキャンしたPDFをWordなどの編集可能な形式へ変換する

多くのケースにおいて、スキャンしたPDFを必要に応じて編集可能である方が便利です。しかしながら、PDFが画像から変換された場合は、PDFエディタを使っても編集をすることができないため、まずWordなどの編集可能な形式に変換する必要があります。PDFをWord/Excel/PPTにOCRを用いて変換するツールは、オンライン、デスクトップのどちらにもあります。どちらのツールも利点と欠点があるため、必要に応じて適したツールを選ぶ必要があります。

オンラインOCRツール:

  • 無料
  • 便利
  • どのOSとも互換性あり

デスクトップOCRツール:

  • 信頼できる
  • 安全
  • 品質良
  • 速い
  • インターネットなくても動作可

01 無料のオンライン変換ツール

アプリケーションをインストールせずに無料でPDFを変換したい場合、オンラインの変換ツールが適しています。

  • http://www.onlineocr.net/
  • http://www.free-online-ocr.com/
  • http://www.i2ocr.com/

無料のオンラインウェブサイトのチュートリアルはこちら。

02 Google Driveを使ってPDFを変換する

Google Driveを使ってPDFをWordなどのMS形式に変換できることはあまり知られていません。ここでは、その方法について説明します。

pdf をgoogle driveにアップロード
Step 1: Google Driveへアクセスして、スキャンされたPDFドキュメントをアップロードします。

Step 2: PDFを右クリックして、 開く ->Google Docsを選択します。
open pdf with google drive doc

Google でpdfをWORDに変換
Step 3: PDFを開いた後、ファイル -> ダウンロード -> Microsoft Word (.docx)を順次クリックして、PCにファイルを保存します。

03 デスクトップアプリケーションで変換する

Adobe Acrobat、PDFelement、NitroPDFといった多くのPDF編集ツールはOCR機能を持っています。これらのツールを使うことで簡単にPDFを編集可能なフォーマットに変換できます。デスクトップアプリケーションを使う方法について学ぶにはここをクリックしてください。

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